Tip:
Highlight text to annotate it
X
Berichten maken en verzenden
Berichten maken en verzenden met Gmail is gemakkelijk.
Het wordt nog gemakkelijker als u enkele sneltoetsen gebruikt.
Met sneltoetsen kunnen berichten sneller worden gemaakt en verzonden
en wordt u in het algemeen vaardiger in het gebruik van Gmail.
Voordat u begint met sneltoetsen, moet u ze eerst inschakelen.
Om te bepalen of sneltoetsen zijn ingeschakeld
kijkt u in uw postvak IN of er aan het begin van een van de berichten een blauwe, verticale lijn wordt getoond.
Meestal staat de lijn bij het eerste bericht.
Als u de blauwe lijn ziet, zijn sneltoetsen ingeschakeld.
Als u de lijn niet ziet, houd u 'Shift' ingedrukt en drukt u op de vraagtekentoets.
Met deze toetsencombinatie wordt het sneltoetsenscherm weergegeven.
Hier vindt u alle sneltoetsen voor Gmail.
U hoeft ze niet allemaal direct te onthouden.
Leer er gewoon een paar per week.
Klik op 'Inschakelen' om de sneltoetsen in te schakelen.
U kunt de sneltoetsen op elk gewenst moment in dit scherm weer uitschakelen.
Klik op 'Sluiten' of druk op Esc.
Met deze sneltoets wordt het scherm gesloten.
In uw postvak IN wordt nu een blauwe lijn weergeven. Sneltoetsen zijn ingeschakeld.
Ziet u geen lijn, dan klikt u op 'Vernieuwen' of vernieuwt u uw browser.
Test de sneltoetsen door de blauwe lijn met 'J' en 'K' omhoog en omlaag te bewegen.
De blauwe lijn geeft aan dat het betreffende bericht actief is
en dat u acties kunt uitvoeren.
Test dit door met 'J' en 'K' een bepaald bericht te activeren en op 'X' te drukken.
Met 'X' wordt het bericht geselecteerd. Druk nogmaals op 'X' om te deselecteren.
Nu u een aantal sneltoetsen heeft gebruikt, gaan we een bericht maken.
Klik op 'Opstellen' om te beginnen met een nieuw bericht,
of druk op de letter 'C'.
Het venster voor opstellen wordt weergegeven en het veld 'Aan' wordt geactiveerd.
Hier kunt u de namen of e-mailadressen opgeven
van de personen aan wie of groepen waaraan u het bericht wilt sturen.
Typ enkele letters van de naam of het e-mailadres.
Als de persoon in uw lijst met contactpersonen staat of u deze eerder een bericht heeft gestuurd,
worden de naam en het e-mailadres weergegeven in een selectieveld onder 'Aan'.
Als u de persoon ziet aan wie u het bericht wilt sturen,
gebruikt u de pijlen omhoog en omlaag om deze te selecteren en drukt u op 'Enter'.
Of u gebruikt de cursor om de naam te selecteren.
Soms wordt er een scheidingslijn weergegeven in het veld.
Namen boven de lijn staan in uw persoonlijke lijst.
Namen onder de lijn staan in de algemene adreslijst van uw organisatie.
Als de naam niet voorkomt, typt u het volledige e-mailadres.
Na het toevoegen van ontvangers, drukt u op 'Tab' of klikt u op 'Onderwerp'
om het onderwerp op te geven.
Geef een korte titel op voor uw bericht,
waarmee de ontvangers een idee krijgen over de inhoud ervan.
Om aan het bericht te beginnen, drukt u op 'Tab' of klikt u in het hoofdgedeelte van het venster.
Typ uw bericht.
Klaar, dat ziet er goed uit.
Maar Gmail heeft ook vele opties om het bericht op te maken.
Klik op 'Tekst met opmaak' om de opties weer te geven,
die nog niet worden weergegeven.
Met de opmaakopties kunt u woorden of tekstdelen vet maken,
de kleur en grootte van het lettertype wijzigen,
of links maken naar documenten, video's en websites.
Als u een bijlage wilt toevoegen, klikt u op 'Bestand toevoegen als bijlage'.
U kunt zoveel bijlagen toevoegen als u wilt,
maar het totaal van alle bijlagen en de e-mailinhoud mag de
25 MB niet overschrijden.
Als u klaar bent om het bericht te verzenden, klikt u op 'Verzenden',
of gebruikt u de sneltoetsen 'Tab' en 'Enter'.
Met 'Tab' wordt de knop 'Verzenden' geactiveerd
en met 'Enter' wordt het bericht verzonden.
In deze korte video hebben we u een aantal sneltoetsen getoond
waarmee u snel berichten kunt maken en verzenden.
Er zijn echter nog veel meer sneltoetsen waarmee u Gmail efficiënt kunt gebruiken.
Druk op 'Shift' en de vraagtekentoets voor de sneltoetsen.
U hoeft ze niet allemaal direct te onthouden.
Als u er een paar per week leert, bent u in geen tijd Gmail-deskundige.