Tip:
Highlight text to annotate it
X
Of je nu de assistent van iemand bent, of een week lang je manager vervangt, het kan zijn dat je in naam van iemand anders berichten moet verzenden of beantwoorden.
In deze korte video laten we aan de hand van Gemachtigde Dave en Manager Meredith zien hoe Dave gemachtigd kan worden voor het postvak van zijn manager en een bericht kan verzenden naar hun collega Frank.
Als Meredith dit in wil stellen, moet ze Dave directe toegang geven tot haar Gmail-account. Als Dave toegang heeft, kan hij het postvak van Meredith bekijken, berichten verzenden vanaf haar adres en ook berichten beantwoorden.
Laten we kijken hoe dit werkt... Als de manager toegang wil geven aan een gemachtigde, moet de manager (in dit geval Meredith) eerst inloggen bij haar postvak.
Ze klikt op het tandwielpictogram en selecteert daarna Instellingen in het menu. Onder Accounts klikt ze in de sectie voor het verlenen van toegang tot je account op de link voor het toevoegen van een andere account. Daarna voert ze het e-mailadres in van haar gemachtigde, in dit geval haar assistent Dave.
Ze gaat naar de volgende stap en klikt op de link waarmee ze Dave een uitnodiging verzendt om toegang te krijgen tot haar e-mail. De naam en het e-mailadres van Dave verschijnen als gemachtigde met “in behandeling” naast zijn naam.
OK, Dave logt in bij zijn e-mailaccount. Dave moet de uitnodiging van Meredith om haar e-mail te beheren accepteren voordat hij berichten namens haar kan verzenden.
Als hij deze heeft geaccepteerd, verandert in de instellingen van Meredith “in behandeling” in “geaccepteerd”. Dit geeft aan dat Dave nu toegang heeft tot haar postvak. (Het kan maximaal een half uur duren voordat dit voltooid is, dus maak je geen zorgen als je het niet meteen ziet.)
Als Dave nu op zijn foto klikt, ziet hij de standaardinformatie over zijn profiel. Daaronder staat het e-mailadres van Meredith, waarvoor ze hem heeft gemachtigd.
Als Dave van zijn eigen postvak over wil schakelen naar dat van Meredith, hoeft hij alleen maar op haar foto te klikken.
Dave kijkt in het postvak van Meredith en ziet dat ze een bericht heeft gekregen van Frank. Dave kan dit bericht beantwoorden namens Meredith.
Wanneer Frank dit bericht ontvangt, kan hij zien dat het antwoord van Meredith komt, maar verzonden is door Dave in haar naam.
Als je vragen hebt, ga dan naar ons informatiecentrum op learn.googleapps.com.