Tip:
Highlight text to annotate it
X
Amy en John werken samen bij een reisbureau.
Amy doet de redactie van de nieuwsbrief en John
doet al het zware werk: hij reist de hele wereld rond en beoordeelt de vakantiebestemmingen.
Wanneer John onderweg is, stuurt hij foto's en documenten via e-mail naar Amy
en nog meer e-mails wanneer hij een recensie verandert
of een betere foto maakt.
Helaas zorgen al die e-mails en bestandsbijlagen voor veel verwarring.
Amy heeft het gewoon veel te druk om bij te houden welke versie de laatste versie is.
Google Drive helpt bij dit heen en weer sturen door het delen van items
heel eenvoudig te maken. U kunt immers elk type bestand opslaan in Drive
en elk bestand met iedereen delen. Documenten.
Presentaties. Foto's.
Alles. U kunt zelfs nog meer doen met de documenten, presentaties en
spreadsheets die in Drive worden gemaakt
door de mensen met wie u uw documenten deelt verschillende toegangsrechten te geven,
van het recht om een bestand te bekijken
tot het recht om er wijzigingen in aan te brengen en het delen van het bestand met nieuwe mensen.
Dus wanneer Amy de nieuwsbrief aan haar baas, Katherine, wil laten zien,
deelt ze het document met slechts enkele klikken,
geeft ze Katherine het recht om opmerkingen toe te voegen
en John het recht om het document te bekijken, zodat hij van alles op de hoogte blijft.
Met Drive werkt het hele team altijd aan hetzelfde bestand
ongeacht hoeveel aanpassingen er worden gemaakt,
zodat iedereen, op welke locatie dan ook, de allerlaatste wijzigingen kan bijhouden.
Voor meer informatie over het delen van bestanden met Google Drive,
gaat u naar het Helpcentrum.