Tip:
Highlight text to annotate it
X
Tutorial up- en downloadfunctie voor documenten
Veelgevraagde documenten uploaden en andere gebruikers van TimoCom als download aanbieden.
Hallo en welkom bij een nieuwe tutorial van TimoCom.
Misschien kent u het wel:
u heeft de juiste vracht gevonden in TC Truck&Cargo®
en een akkoord bereikt met de nieuwe opdrachtgever.
Nu moeten de gebruikelijke documenten nog
per fax of e-mail worden verstuurd.
Bij een fax worden de cijfers vaak omgedraaid of de fax komt eens niet aan.
Of de bijlage bij de e-mail is te groot en bereikt de opdrachtgever niet.
En dan begint het weer van voren af aan.
Om dit probleem in te toekomst te vermijden,
laat ik u zien hoe u deze documenten
in uw eigen bedrijfsprofiel kunt uploaden en publiceren.
Klik hiervoor op het huisje
om naar myTimoCom te gaan.
Zoals we zien, is hier naast de gebruikelijke functies nu ook
de functie 'Documenten' te zien.
We zien nu dat we voor het bedrijfsprofiel
al onze EU-licentie,
ons briefhoofd en onze vervoerdersverzekering hebben geüpload.
We hebben ze dus gepubliceerd.
Nu ontbreken eigenlijk nog onze algemene voorwaarden.
Die gaan we meteen even uploaden.
We zoeken onze algemene voorwaarden,
klikken erop en er verschijnt nu een klein dialoogvenster.
Ik zie het gekozen bestand en
selecteer het soort document: 'Algemene voorwaarden'.
De titel kan ik nog wijzigen als ik dat wil.
De standaardtitel is de bestandsnaam.
Nu nog snel de taal
waarin het document opgesteld,
in dit geval Duits, selecteren en uploaden.
Nu wordt het document geüpload.
Het voorbeeld is nu gemaakt.
Maar let op:
het document is nu alleen
zichtbaar voor mij en mijn collega's.
Het is ook niet zichtbaar voor TimoCom.
Om dit document
in mijn bedrijfsprofiel te zetten,
moet ik het eerst nog publiceren.
Dat kunnen we controleren door
naar ons eigen profiel te gaan.
En zoals hier te zien is,
hebben we in ons eigen bedrijfsprofiel
tot nu toe alleen de vervoerdersverzekering,
het briefhoofd en de EU-licentie
gepubliceerd.
Om het document te publiceren,
zodat onze zakenpartners ook
onze algemene voorwaarden in kunnen zien,
bekijken we de kolom 'Zichtbaar in profiel',
klikken op 'Nee'
en veranderen het in 'Ja'.
En als we weer naar ons eigen profiel gaan,
zien we
dat ook onze algemene voorwaarden hier nu te vinden zijn.
Nu kan het document natuurlijk nog een keer worden bekeken.
Het document kan apart worden gedownload.
We kunnen bladeren en naar de tweede pagina gaan.
Maar onze klant kan
ook alle documenten selecteren of één voor één
in pakketten, de documenten die hij nodig heeft, selecteren
en samen downloaden.
We hopen
dat u met deze functie in de toekomst veel tijd kunt besparen.
Bedankt voor uw aandacht
en tot de volgende keer.