Tip:
Highlight text to annotate it
X
Een kennismaking met Zetadocs Express for Microsoft Dynamics NAV
Zetadocs Express for Microsoft Dynamics NAV is
de toonaangevende invoegtoepassing voor documentbeheer
voor Microsoft Dynamics NAV
De nieuwkomer in de Zetadocs-serie, Zetadocs Express,
gebruikt SharePoint 2010 of de SharePoint Online-functies van Office 365
In deze video wordt een korte demonstratie weergegeven van
de belangrijkste functies en voordelen van Zetadocs Express
Zetadocs biedt voordelen op drie gebieden:
gereduceerde kosten op het vlak van het verwerken van zakelijke documenten,
een verbeterde service voor klanten en leveranciers,
en een mogelijkheid tot het reduceren van CO2-uitstoot
Neem bijvoorbeeld Anja. Anja maakt deel uit van het accountsteam
dat betalingen aan leveranciers verwerkt
Wanneer Anja een factuur van een leverancier ontvangt,
zorgt zij ervoor dat deze wordt goedgekeurd,
zodat de factuur kan worden betaald
Zij zoekt de relevante aankooporder op in Dynamics NAV
en vervolgens plaatst ze het document met slepen en neerzetten op de order
zodat dit wordt geüpload naar Office 365 en wordt gekoppeld aan de desbetreffende order
Nu kan ze het factuurnummer van de leverancier invoeren en de order boeken
De factuur van de leverancier is nu veilig opgeslagen in Office 365,
waar deze voor zowel gebruikers van Dynamics NAV als voor andere relevante medewerkers
eenvoudig toegankelijk is
Nu gaan we
kijken naar hoe Anja op het scherm goedkeuring voor deze aankoopfactuur kan krijgen,
zonder dat ze daarvoor een op papier gebaseerd proces moet doorlopen
Ze roept de aankoopfactuur op en klikt op “Workflow starten”
Nu kan ze de factuur ter goedkeuring toewijzen aan Ben
Zetadocs Express biedt hiertoe een
koppeling met een eenvoudige SharePoint-workflow
die deel uitmaakt van Office 365
Ben ontvangt per e-mail een melding dat de aankoopfactuur op goedkeuring wacht
Een koppeling in het bericht leidt naar SharePoint,
waarin hij de aankoopfactuur op het scherm kan weergegeven
en goedkeuren voor Anja
Aangezien Office 365 een cloudservice is, kan Ben dit doen waar hij zich ook bevindt:
op zakenreis, achter de computer thuis of op kantoor
Zodra Ben de factuur heeft goedgekeurd, ontvangt Anja per e-mail een melding
Anja kan in Dynamics NAV
zien dat de factuur is goedgekeurd
Zij kan vervolgens de factuur verwerken en ervoor zorgen dat de leverancier wordt betaald
Nu gaan we kijken naar Ernie. Ernie werkt op de afdeling Debiteuren
Een van zijn werkzaamheden is het verzenden van facturen aan klanten
Ernie kan met Zetadocs Express
een factuur rechtstreeks van vanuit Dynamics NAV per e-mail verzenden
Hij hoeft de factuur dus niet af te drukken,
in een envelop te stoppen en op de bus te doen
Het e-mailadres wordt automatisch ingevuld
op basis van de contactgegevens die in Dynamics NAV zijn opgeslagen
Er wordt een kopie van de factuur geüpload naar Office 365
Ernie hoeft de factuur dus niet af te drukken voor het archiveren van een kopie op papier
In deze korte demonstatie hebt u gezien hoe Zetadocs Express gebruikmaakt
van slepen en neerzetten voor het vastleggen van documenten,
van een workflow voor het goedkeuren van documenten op het scherm
en van de functionaliteit voor opslaan en verzenden voor rechtstreekse verzending per e-mail vanuit NAV
Elk van deze functies is verder uitgebreid in andere edities van Zetadocs,
die bovendien een batchmodus en aanpassingsmogelijkheden bieden
Voor meer informatie over deze andere edities van Zetadocs,
waaronder video's over elektronische facturering,
leverancierfactuurverwerking en afleveringsbewijsregistratie,
kunt u terecht op onze website
Tot slot volgt hier gedetailleerde informatie over hoe u Zetadocs Express kunt verkrijgen
De software is gratis verkrijgbaar voor klanten
met een Business Ready Enhancement Plan
die de Role Tailored-client uitvoeren
met Microsoft Dynamics NAV 2009 R2
Volledige informatie wordt weergegeven op de Zetadocs-website
Hartelijk dank dat u naar deze video over Zetadocs Express hebt gekeken