Evernote Zakelijk Walkthrough

Hallo, ik ben Josh van Evernote. Ik toon u graag de belangrijkste functies voor het beheren en gebruiken van Evernote Business. Wat is Evernote Business? Wat is Evernote Business? Instellen en beheren Instellen en beheren Deel verzamelingen met inhoud Deel verzamelingen met inhoud Beheer al uw zakelijke documenten Beheer al uw zakelijke documenten Ontdek de kennis van uw collega's Wat is Evernote Business? Evernote heeft als belangrijkste doel u te helpen om alles te onthouden. Wereldwijd maken meer dan 45.000.000 personen gebruik van Evernote en de meerderheid van hen gebruikt Evernote voor het werk. We hebben Evernote Business ontwikkeld om beter aan de behoeften van deze personen en hun bedrijven te voldoen. Evernote werkt op alle platforms: Windows, Mac, Android, iPhone, tablets en het Web. Uw belangrijkste Evernote-account bestaat uit een verzameling notities. U kunt nagenoeg alles in een Evernote-notitie zetten: teksten en vakjes, afbeeldingen, PDF-bestanden, andere bestanden... ...audio-opnamen, knipsels van websites en meer. U kunt deze notities beheren op de manier die u wilt: met behulp van notitieboeken, notitieboekstapels of labels. U kunt ook zoeken naar handgeschreven of gedrukte teksten in een afbeelding of PDF-bestand. Naast Evernote kunt u ook onze andere apps gebruiken om notities te maken of te bewerken... ...zoals Skitch voor het bewerken van afbeeldingen, ... ...Web Clipper voor het knippen van inhoud van internet en Clearly voor het eenvoudiger lezen van webpagina's. Evernote Business vormt ons top-of-the-line product en bevat alle functies van de gratis versie en Premium-versie van Evernote. Evernote Business Premium biedt prioriteitsondersteuning, offline toegang tot notities op mobiele apparaten,... ...PIN-codevergrendeling om een mobiel apparaat te vergrendelen, toegang tot "een notitie terugdraaien" - een vorige momentopname en tot de notitiegeschiedenis, ... ...en een functie om te zoeken naar teksten in PDF-bestanden. De hoeveelheid gegevens die u in Evernote kunt opslaan kent geen grenzen... ...en met Evernote Business bieden we een extra hoge maandelijkse uploadlimiet, zodat bedrijven al hun belangrijke inhoud kunnen publiceren. Instellen en beheren van Evernote Business Ga aan de slag met Evernote Business via het formulier op onze webpagina. Meld u aan met uw bestaande Evernote-account of voer uw contactinformatie in. U voert uw bedrijfsnaam en factuurinformatie in en stelt gebruikers in. In de nieuwe beheerconsole kunt u, met iedereen die u toewijst, uw zakelijke account, gebruikers en inhoud beheren. Hier kunt u snel gebruikers uitnodigen door een e-mailadres in te voeren of een domeinnaam op te geven... ...zodat iedereen met dat e-maildomein zichzelf kan registreren. Ontzeg de toegang tot uw account en stel extra beheerders in via het tabblad "Gebruikers beheren" Open en beheer alle Zakelijke notitieboeken in het gedeelte "Notitieboeken beheren". Hier kan een beheerder een eigenaar aan een notitieboek toewijzen, en een notitieboek delen, aan de Zakelijke bibliotheek toevoegen of verwijderen. Wanneer uw bedrijf veel gebruikers bevat, kunt u de activiteitenstroom in Evernote gebruiken om op de hoogte te blijven. U ziet updates wanneer iemand lid wordt van een notitieboek en wanneer iemand een notitie toevoegt of bewerkt. Deel verzamelingen met inhoud Verzamel al uw belangrijke inhoud in uw zakelijke bibliotheek --... ...die te vergelijken is met een gewone bibliotheek. Bewaar alle informatie die u in uw hele bedrijf toegankelijk wilt maken. Zakelijke gebruikers kunnen door notitieboeken bladeren en lid worden. Wanneer ze lid worden van een notitieboek verschijnt een vinkje in de rechter bovenhoek... ...en wordt het notitieboek toegevoegd aan uw notitieboekweergave. Beheerders kunnen de beheerconsole gebruiken om een notitieboek in uw zakelijke bibliotheek te markeren als 'Aanbevolen'. Deze Aanbevolen notitieboeken wilt u onder uw gebruikers aanbevelen. Beheer al uw zakelijke informatie Al uw persoonlijke notities en notitieboeken blijven gescheiden van zakelijke notities en zakelijke notitieboeken. Zoals u kunt zien in de Notitieboekweergave is er een visuele scheiding tussen de persoonlijke gegevens, getoond als bruine notitieboeken... ...en zakelijke gegevens, getoond als grijze notitieboeken. Deze scheiding is niet slechts visueel -- het vormt het hart van ons beleid inzake eigendomsrechten voor gegevens. Alles in een persoonlijk notitieboek is standaard ingesteld als privé en eigendom van de individuele gebruiker. Dus als deze persoon het bedrijf verlaat, gaat alles dat als "persoonlijk" is gemarkeerd met hem mee. Het persoonlijke gedeelte kan niet worden geopend of benaderd door het bedrijf. Anderzijds is alles wat als "zakelijk" is gemarkeerd en zich in een grijs notitieboek bevindt, eigendom van het bedrijf. Deze gegevens blijven dus van het bedrijf, zelfs wanneer de persoon die het notitieboek aanmaakte het bedrijf verlaat. Maak een nieuw Zakelijk notitieboek door dit vervolgkeuzemenu te gebruiken. U kunt een groep notities selecteren... ...en deze vervolgens verplaatsen of vanuit uw persoonlijke notitieboek kopiëren naar een zakelijk notitieboek U kunt een notitieboek met individuele gebruikers delen. Of, wanneer u wilt dat het toegankelijk is voor de gehele organisatie, aan de zakelijke bibliotheek toevoegen. Instellen en beheren van Evernote Business U weet al welke gegevens in uw persoonlijke notities zijn opgeslagen... ...maar onze nieuwe ontdekkingshulpmiddelen in Evernote Business maken het nog eenvoudiger om de kennis van uw team te ontdekken. De activiteitenstroom houdt u altijd up-to-date en toont alle activiteiten in uw gedeelde notitieboeken. De zoekfunctie in Evernote Business vindt voor u de inhoud die u zoekt in ál uw persoonlijke en zakelijke notitieboeken. Wanneer u een notitie maakt, toont de functie "Gerelateerde notities" nuttige relevante notities van uzelf en uw collega's. Ik maak hier bijvoorbeeld een notitie over ons nieuwe Evernote Smart Notebook by Moleskine... ...en zie nu notities over Moleskine. Wanneer u Web Clipper hebt geïnstalleerd en op het internet zoekt... ...ziet u gerelateerde resultaten rechts naast uw zoekresultaten verschijnen. Wanneer ik zoek naar "Moleskine", zie ik nuttige notities uit mijn persoonlijke notitieboeken... ...zakelijke notitieboeken... ...en zakelijke notitieboeken van collega's aan de zijkant. Met Evernote Business kunt u bedrijfsbreed kennis delen, alles wat belangrijk is voor uw bedrijf vastleggen... ...en gedeelde kennis ontdekken om nóg meer voor elkaar te krijgen. Kijk voor meer informatie op evernote.com/business