Tip:
Highlight text to annotate it
X
Translation Manager is een browser-gebaseerd systeem
dat werd ontworpen om het beheer van het ondertitelings-
en vertaalproces te vergemakkelijken.
Door alle afzonderlijke elementen van de werkstroom
in een efficiënt beheertool te plaatsen,
biedt Translation Manager aanzienlijke tijd-en kostenbesparingen
via manuele of rekenblad-gebaseerde procedures,
die werden opgezet om u te helpen te vertalen
en niet te beheren.
Het bijhouden van alle stappen
die nodig zijn bij het leveren van kwalitatief hoogstaande vertalingen
aan uw klanten
vergde traditiegetrouw extreme staaltjes van organisatorische
vaardigheid. De ondertitelingswerkstroom vanaf het ontvangen van een bestelling
tot aan het leveren van het eindproduct aan de klant,
bracht een omvangrijk en ingewikkeld kluwen van e-mails,
databases, Excel rekenbladen FTP-sites en facturen met zich mee.
Translation Manager brengt dit alles samen
in een gecentraliseerde locatie.
Alle e-mails, scripts en media, kalenders en rekenbladen,
en klanten-, werknemers- en freelancedatabases
waarnaar u dagelijks verwijst, zijn nu allemaal toegankelijk
via een gecentraliseerde plaats.
Met Translation Manager in het hart van uw bedrijf,
heeft elke persoon in de werkstroomschakel
de gegevens die hij nodig heeft in real time binnen handbereik.
Aan elke gebruiker, of hij nu op kantoor werkt of ergens in de wereld,
worden geschikte toegangsrechten verleend
volgens het soort taken die aan hem worden toegewezen,
en hij kan zijn werk afmaken
zonder ooit uit het systeem te moeten uitloggen.
Translation Manager automatiseert vele van de processen
die van oudsher manueel werden gedaan.
En met een SQL database in het hart van Translation Manager
wordt alles van klantenarchieven tot timesheets
efficiënt opgeslagen en opgehaald.
Aangezien het draait binnen u browser,
hoeft u Translation Manager niet te installeren
op uw computer.
En aangezien het compatibel is met de meest wijd verspreide webbrowsers,
is een toegang tot uw gegevens veilig beschikbaar
overal ter wereld.
Wanneer een klant een bestelling plaatst,
voert een werknemer de gegevens in in het systeem
en uploadt de desbetreffende mediabestanden en scripts.
Alle informatie die betrekking heeft op de bestelling
is nu toegankelijk via het systeem.
Projectmanagers wijzen dan taken toe aan het personeel
en leggen data vast voor hun uitvoering.
En het systeem e-mailt automatisch personen
om hen te verwittigen
dat nieuwe taken aan hen werden toegewezen.
Wanneer vertalers inloggen bij Translation Manager,
hebben ze een onmiddellijk overzicht van de taken die zij moeten uitvoeren,
alsook van de berichten die zij hebben ontvangen.
Zonder het systeem te moeten verlaten,
kunnen ze de bestanden downloaden die zij nodig hebben om hun taken
uit te voeren en tenslotte hun voltooide werk uploaden.
Ze kunnen ook het interne instant messaging systeem
gebruiken om te communiceren met de project manager over de taak.
Elke versie van een bestand dat ooit werd geüpload
naar Translation Manager wordt opgeslagen,
zodat managers en beheerders steeds toegang hebben
tot alle versies van de bestanden,
zelfs deze die klaarblijkelijk werden gewist.
Met gebruik van het management dashboard
kunnen general managers met een opslag
en op de minuut nauwkeurig een weergave zien van de bestellingen en inkomsten
van het bedrijf voor vandaag, deze week, deze maand en dit jaar.
Via het gebruik van geïntegreerde prijslijsten en timesheets
vereenvoudigt Translation Manager ingrijpend de wijze waarop
klanten worden aangerekend en hoe leveranciers betaald worden
voor de taken die zij uitvoeren. De kost die gepaard gaat met elke taak
is zichtbaar tijdens elke stap van het proces,
en winst-en verliesrekeningen
kunnen op elk ogenblik uit het systeem gehaald worden.
Aan elke gebruiker worden toegangsrechten verleend
die gepast zijn voor de taken die zij vereist zijn uit te voeren,
op het thuisscherm zullen de gebruikers alleen
die menu's zien die vereist zijn om hun werk uit te voeren.
Omdat Translation Manager een enorme hoeveelheid aan werk
automatiseert die traditiegetrouw manueel werd gedaan,
vermindert het aanzienlijk de kostelijke beheertijd.
Het systeem verzekert ook dat permanente archieven worden
bijgehouden van elke stap in het vertaalproces,
zodat geen enkele script ooit verloren kan gaan, een bestand zoek kan raken,
of een betaling onnauwkeurig verwerkt kan worden.
Translation Manager verenigt
alle afzonderlijke elementen van uw werkstroom
op een veilige locatie,
wat leidt tot een samengevoegd en gemakkelijk te beheren proces
dat tijd uitspaart voor u om te doen waar u de beste in bent:
vertalen, niet beheren.