Tip:
Highlight text to annotate it
X
Hoe kan ik een bestand toe te voegen aan DRIVE? Selecteer "File" in de menubalk.
Selecteer "Document referenties manager "uit de lijst. Er verschijnt een venster met de lijst van bestanden..
..die aanwezig zijn in de database. Om een nieuw bestand toe te voegen moet je eerst beslissen...
...of het bestand is opgeslagen lokaal of onafhankelijk van de locatie van de database, op een bestandsserver.
In het geval dat u een "lokaal" bestand wilt gebruiken...
...moet het vooraf geplaatst in een map met dezelfde naam als de database met "_docs" aan het eind.
Om een bestand te plaatsen in de "_docs" map kunt u gebruik maken van de standaard file manager van uw besturingssysteem.
Alle bestanden in de "_docs" map worden weergegeven
wanneer de knop "Registreer relatief pad" wordt ingedrukt.
Dubbelklik op het geselecteerde bestand om het te registreren als een "relatief pad" referentie.
Indien in een later stadium de database wilt verplaatsen, kunt u het best de "_docs" map (met inhoud)...
...naar dezelfde locatie verplaatsen. Op die manier kunt u de referenties, links en...
en documenten delen met collega's. U kunt ook een verwijzing naar een bestand...
op een bestandsserver rechtstreeks maken. Druk op de "Registreer absolute pad" knop om...
...de standaard bestandsselectie venster te openen. Selecteer een bestand om te registreren.
Om het venster te verlaten drukt u op de "X" in de rechterbovenhoek.