Tip:
Highlight text to annotate it
X
Google heeft een nieuw beheerdersdashboard om de services van uw organisatie te beheren.
Bijvoorbeeld Google Apps, maar ook andere Enterprise-producten,
zoals Maps Coordinate, Chrome-apparaten en meer.
U kunt alles doen wat u voorheen deed met uw
klassieke beheerdersdashboard, alleen is het nu overzichtelijker
en is navigeren gemakkelijker.
Ook kunt u het dashboard aanpassen aan uw werkstroom.
Laten we kijken welke nieuwe functies er zijn.
Log op de normale manier in bij het nieuwe beheerdersdashboard,
met uw beheerdersnaam en wachtwoord.
Maar nu heeft uw dashboard afzonderlijke besturingselementen voor het beheren van
gebruikers en groepen, producten en services, en alle andere
aspecten van uw account. Als u wilt, kunt u besturingselementen
slepen en neerzetten om ze opnieuw te ordenen,
hier klikken om meer besturingselementen toe te voegen,
en besturingselementen verbergen
die u niet nodig heeft.
Met een paar muisklikken bouwt u het perfecte dashboard
voor de taken die u het meest uitvoert.
Op uw dashboard kunt u hier ook meldingen en waarschuwingen zien,
bijhouden hoeveel mensen uw services gebruiken
en andere handige hulpprogramma's en sneltoetsen vinden.
Klik voor specifieke instellingen op de besturingselementen op het dashboard.
De meeste instellingen bevinden zich op dezelfde plek als
in het klassieke dashboard en zijn gemakkelijk te vinden.
We hebben ook wat nieuwe indelingen gemaakt. Onder Bedrijfsprofiel
vindt u bijvoorbeeld instellingen voor het wijzigen van uw standaard
tijdzone, het uploaden van uw bedrijfslogo,
en andere manieren om aanpassingen voor uw organisatie te maken.
Wanneer u klaar bent met één gedeelte, kunt u dit menu gebruiken
om een ander besturingselement te openen, bijvoorbeeld om uw domeinen
of beheerrollen te beheren. Of klik op de pijl terug
om een niveau omhoog te gaan. Hier gaan we terug naar het dashboard.
Klik op Gebruikers om de gebruikersaccounts van uw bedrijf te beheren.
U ziet nu een pagina waarop al uw gebruikers worden vermeld, net zoals
in uw klassieke beheerdersdashboard, alleen kunt u nu kiezen
wat in een kolom wordt weergegeven, en kunt u door al uw gebruikers
tegelijkertijd bladeren, ongeacht hoeveel dat er zijn!
U kunt nieuwe gebruikers toevoegen door hier te klikken. En als u
organisatie-eenheden zoekt, waarbij u verschillende gebruikers toegang
heeft gegeven tot verschillende apps, klikt u op Filters. Klik daarna
op een org om de gebruikers te zien. Of bouw zelf een organisatiestructuur
door deze menu's hier te openen.
In de lijst Gebruikers kunt u een of meer gebruikers selecteren
en ziet u besturingselementen om ze in één keer toe te voegen, aan een groep,
aan een andere organisatie of zelfs aan een nieuwe organisatie
die u nu meteen kunt maken.
U kunt op een gebruiker klikken om haar account te beheren, bijvoorbeeld
om haar wachtwoord te wijzigen
of om haar apps te zien.
Daarna gaat u naar hierboven om snel over te schakelen naar een andere gebruiker.
En als u iets zoekt wat u niet meteen kunt vinden, bijvoorbeeld zijn
beheerrollen, klikt u op 'Meer weergeven'.
Oké, laten we nu kijken naar het beheren van uw service-instellingen.
Hiervoor gaan we terug naar het dashboard en zoeken we het product
dat u wilt beheren. Bijvoorbeeld, als u zoekt naar de instellingen voor Gmail
of Google Agenda, klikt u op Google Apps. Nu ziet u...
al uw Google-apps. Hier kunt u zien
welke apps zijn ingeschakeld,
kunt u apps in- of uitschakelen,
en, als u gebruikers in organisaties heeft gegroepeerd, opent u
Filters om apps in te schakelen voor elke organisatie.
Klik op een app om het standaardgebruik te zien.
Ga vervolgens naar de details om de instellingen te wijzigen. Dezelfde
instellingen als in het klassieke beheerdersdashboard.
Als u klaar bent met de ene app, kunt u snel naar de andere gaan.
Of ga een niveau omhoog om weer de hele lijst te zien.
Klik hier om meer bedrijfsfuncties toe te voegen voor gebruikers.
En vergeet niet te kijken naar
de geweldige gratis services bij uw account. Deze vindt u in 'Andere Google-services'.
Bijvoorbeeld, Google Analytics of, één van mijn favorieten, Google+.
We hopen dat u tevreden bent met het nieuwe beheerdersdashboard. En als u
een vraag heeft tijdens het werken, klikt u op het vraagteken
en typt u een zoekterm in.
Of als u meer hulp nodig heeft en iemand wilt spreken?
Juist! Dan klikt u op Ondersteuning.